Paquetes
Solerba utiliza un sistema de paquetes de folios para controlar la cantidad de facturas que una empresa puede emitir. Cada factura emitida consume un folio del paquete activo de la empresa.
¿Cómo funcionan los paquetes?
- Un administrador crea tipos de paquete con una cantidad definida de folios y un precio
- Se asigna un paquete a una empresa, lo que le otorga una cantidad de folios disponibles
- Cada vez que la empresa emite una factura, se consume un folio del paquete activo
- Cuando los folios se agotan, la empresa no puede emitir más facturas hasta que se le asigne un nuevo paquete
Tipos de paquete
Los tipos de paquete definen las opciones disponibles para asignar a las empresas:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del tipo de paquete | Paquete Básico |
| Cantidad | Número de folios incluidos | 1,000 |
| Precio | Costo del paquete | $29.99 |
Los tipos de paquete pueden ser habilitados o deshabilitados por los administradores. Un tipo deshabilitado no puede ser asignado a nuevas empresas, pero los paquetes ya asignados siguen activos.
Paquetes por empresa
Cuando se asigna un paquete a una empresa, se crea un registro con:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad inicial | Número de folios asignados al momento de la creación |
| Cantidad disponible | Folios restantes (se reduce con cada factura emitida) |
| Fecha de expiración | El paquete expira 1 año después de su creación |
| Estado | Activo o inactivo |
Expiración de paquetes
Los paquetes tienen una vigencia de 1 año desde su creación. Al expirar, los folios no utilizados se pierden. Asegúrate de monitorear el consumo de folios de tus empresas.
Gestión de paquetes
Desde el panel de administración puedes:
- Crear tipos de paquete con nombre, cantidad de folios y precio
- Habilitar/deshabilitar tipos de paquete según la oferta comercial
- Asignar paquetes a empresas seleccionando el tipo de paquete
- Inactivar paquetes asignados que ya no se necesiten
- Consultar el listado de paquetes con su estado y folios disponibles
Sin folios disponibles
Si una empresa intenta facturar sin folios disponibles, la API retornará un error. Asegúrate de que las empresas siempre tengan folios activos para facturar sin interrupciones.
Siguientes pasos
- — Gestiona las empresas a las que asignar paquetes
- — Cada factura emitida consume un folio
- — Monitorea el consumo de facturación