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Respuestas

El módulo de respuestas de Zelta Forms te permite visualizar, analizar y exportar todos los datos capturados por tus formularios. Desde un dashboard con embudos de conversión hasta análisis impulsado por IA, tendrás control total sobre la información recopilada.

Dashboard de respuestas

Al acceder a Forms > [tu formulario] > Respuestas, encontrarás un dashboard con tres vistas principales:

Vista Resumen

Muestra estadísticas agregadas de todas las respuestas:

  • Embudo de conversión: Vistas → Iniciados → Completados → Abandonados, con tasas de conversión y abandono.
  • Comparación con periodo anterior: Porcentaje de cambio en los últimos 30 días vs. el periodo anterior.
  • Análisis por campo: Tabla con total de respuestas, tiempo promedio y tasa de abandono por campo (color-coded: verde < 25%, ámbar 25–50%, rojo > 50%).

Vista Individual

Navega por cada respuesta una a una:

  • Todos los campos y sus valores
  • Fecha y hora de envío
  • Modo de presentación utilizado (conversacional, narrativo, diagnóstico visual)
  • Tiempo total de completado
  • Porcentaje de completado
  • Estado: completada, en progreso o abandonada

Vista Tabla

Todas las respuestas en formato tabular con columnas ordenables:

#NombreEmailCalificaciónEstadoFecha
1Ana Martínez5Completada2026-03-10 14:30
2Pedro Ruiz4Completada2026-03-10 15:12
3Lucía HernándezAbandonada2026-03-10 16:45

Analíticas

El panel de analíticas (Forms > [tu formulario] > Analíticas) ofrece cuatro pestañas:

PestañaTipo de gráficoDescripción
EmbudoBarras verticalesVistas → Iniciados → Completados → Abandonados con tasas de conversión
TendenciasLíneas (30 días)4 series interactivas: vistas, iniciados, completados, abandonados
CamposTabla analíticaPor campo: total de respuestas, tiempo promedio, porcentaje de abandono
IAPanel de análisisResúmenes, sentimiento y patrones generados por IA

Consejo

En la pestaña de Tendencias, puedes activar/desactivar cada serie individualmente haciendo clic en los botones de toggle para enfocarte en la métrica que te interese.

Exportar datos

Formatos de exportación

FormatoExtensiónIdeal para
CSV.csvAnálisis en hojas de cálculo
JSON.jsonIntegración con sistemas externos

Exportar respuestas

  1. Aplica los filtros deseados (o selecciona todas).
  2. Haz clic en Exportar.
  3. Selecciona el formato (CSV o JSON).
  4. El archivo se descarga automáticamente.

Plan requerido

La exportación de datos está disponible en los planes Pro y superiores.

Notificaciones

Configura alertas para mantenerte informado sobre nuevas respuestas.

Canales de notificación

CanalDescripción
Correo electrónicoRecibe un email por cada nueva respuesta (vía Resend)
Notificaciones in-appAlertas dentro del dashboard con streaming en tiempo real (SSE)
WebhookEnvía los datos de la respuesta a una URL personalizada en tiempo real

Las notificaciones in-app aparecen en el icono de campana del dashboard y se actualizan automáticamente sin necesidad de recargar la página.

Webhooks

Los webhooks envían datos automáticamente a sistemas externos cuando ocurre un evento.

Evento disponible

EventoDescripción
response.completedSe dispara cuando un usuario completa y envía el formulario

Payload de ejemplo

json
{
  "event": "response.completed",
  "formId": "abc123",
  "formTitle": "Encuesta de satisfacción",
  "responseId": "def456",
  "mode": "conversational",
  "answersCount": 8,
  "completedAt": "2026-03-10T14:30:00.000Z"
}

Headers de seguridad

Cada petición webhook incluye headers para verificar la autenticidad:

HeaderDescripción
X-ZeltaForms-EventNombre del evento (ej. response.completed)
X-ZeltaForms-SignatureFirma HMAC-SHA256 del payload usando tu secret

Configurar un webhook

  1. Ve a Forms > [tu formulario] > Webhooks.
  2. Haz clic en + Nuevo webhook.
  3. Ingresa la URL de destino y un secret para firmar los payloads.
  4. Selecciona los eventos que quieres recibir.

Protección SSRF

Las URLs de webhook no pueden apuntar a localhost, direcciones IP privadas ni protocolos distintos a HTTP/HTTPS. Esta restricción protege la infraestructura interna.

Logs de webhook

Cada ejecución de webhook se registra con:

  • Estado (éxito/error)
  • Código HTTP de respuesta
  • Duración de la petición
  • Cuerpo de la respuesta
  • Mensaje de error (si aplica)

Consulta los logs en Webhooks > [tu webhook] > Logs.

Estadísticas por campo

El panel de analíticas muestra métricas a nivel de campo:

MétricaDescripción
Total de respuestasCuántas veces se respondió el campo
Tiempo promedioSegundos promedio que el usuario tardó en el campo
Tasa de abandonoPorcentaje de usuarios que abandonaron en este campo

Las tasas de abandono se muestran con código de color: verde (< 25%), ámbar (25–50%) y rojo (> 50%) para identificar rápidamente los campos problemáticos.

Documentación oficial de Zelta