Workspaces y equipos
Zelta Forms utiliza un modelo multi-tenant basado en workspaces (espacios de trabajo). Todos los formularios, respuestas, plantillas y configuraciones están aislados por workspace.
Workspaces
Un workspace es el contenedor principal de tu organización o proyecto en Zelta Forms.
Crear un workspace
- Ve a Dashboard > Configuración.
- Haz clic en Crear workspace.
- Asigna un nombre.
Al registrarte, se crea automáticamente un workspace por defecto con el plan gratuito.
Cambiar de workspace
Si tienes acceso a múltiples workspaces, puedes cambiar entre ellos desde el selector en la barra superior del dashboard. El workspace activo se recuerda entre sesiones.
Personalización del workspace
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre visible del workspace |
| Logo | Logo de la organización (se muestra en formularios publicados) |
| Color primario | Color principal de la marca |
| Color de acento | Color secundario para elementos interactivos |
Plan requerido
La personalización de marca (logo y colores) está disponible en los planes Pro y Business.
Roles y permisos
Cada miembro de un workspace tiene un rol que define sus permisos:
Matriz de permisos
| Permiso | Propietario | Editor | Visor |
|---|---|---|---|
| Ver formularios | Si | Si | Si |
| Ver respuestas | Si | Si | Si |
| Crear formularios | Si | Si | — |
| Editar formularios | Si | Si | — |
| Publicar formularios | Si | Si | — |
| Eliminar formularios | Si | — | — |
| Exportar respuestas | Si | Si | — |
| Gestionar webhooks | Si | Si | — |
| Ver analíticas | Si | Si | — |
| Gestionar equipo | Si | — | — |
| Gestionar configuración | Si | — | — |
Invitaciones
Invitar miembros
- Ve a Dashboard > Configuración > Equipo.
- Haz clic en Invitar miembro.
- Ingresa el correo electrónico y selecciona el rol.
- Se envía un correo de invitación con un enlace único.
Flujo de aceptación
- El invitado recibe un correo con un enlace de invitación.
- Si ya tiene cuenta en Zelta, se agrega automáticamente al workspace.
- Si no tiene cuenta, el enlace lo lleva al registro y al aceptar la invitación se une al workspace.
Gestionar invitaciones
- Cancelar: Invalida una invitación pendiente.
- Reenviar: Envía nuevamente el correo de invitación.
Límite de miembros
El número máximo de miembros por workspace depende del plan. El plan gratuito incluye 1 miembro. Los planes Pro y Business permiten equipos más grandes.
Planes y límites
Cada workspace tiene un plan de suscripción que define sus límites:
| Recurso | Descripción |
|---|---|
| Formularios máximos | Cantidad de formularios activos permitidos |
| Respuestas por mes | Límite mensual de respuestas recibidas |
| Miembros del equipo | Cantidad de miembros en el workspace |
| AI Analytics | Acceso al análisis de respuestas con IA |
| Exportación | Posibilidad de exportar respuestas (CSV/JSON) |
| Marca personalizada | Logo y colores de marca en formularios |
| Acceso API | Uso de la API REST con API Keys |
Un valor de -1 en cualquier límite significa que ese recurso es ilimitado.