Caja

El módulo de Caja controla el efectivo de cada turno de venta. Con él abres una sesión de caja con un monto inicial, registras ingresos y egresos de efectivo y realizas el corte de caja al cerrar, con un resumen que te muestra las diferencias.

Según la configuración de tu cuenta, cada cajero puede trabajar en su propia sesión (modo exclusivo) o varios cajeros pueden compartir una misma caja (modo compartido). En ambos casos cada venta se atribuye a quien la realizó, lo que permite identificar con claridad quién manejó el efectivo. En el menú Caja encontrarás Sesión Actual (el turno abierto) e Historial de cajas (los cortes anteriores).

Sesión de caja: ventas netas, movimientos del turno y el botón de corte de caja.

Abrir caja

Antes de vender necesitas una caja abierta. Para abrirla:

1. Ingresa al panel y ve a Caja › Sesión Actual.
2. Selecciona el terminal de punto de venta con el que vas a trabajar.
3. Ingresa el monto inicial (el fondo de efectivo con el que empiezas el turno). Puede ser 0.00 si empiezas sin efectivo.
4. Haz clic en Confirmar Apertura para iniciar la sesión.

A partir de ese momento, todas las ventas en efectivo del turno se registran en esta sesión de caja.

TIP

El botón de apertura permanece deshabilitado hasta que selecciones un terminal.

Según cómo esté configurada tu cuenta (Administración › Preferencias › Apertura de caja), el fondo inicial se registra de dos formas:

Modo de apertura	Cómo se registra el monto inicial
Completo	Cuentas el efectivo por billetes y monedas y el total es el fondo inicial.
Simplificado	Ingresas el monto inicial en una sola entrada.

Registrar movimientos de efectivo

Durante el turno puedes registrar entradas y salidas de efectivo que no provienen de una venta:

Tipo de movimiento	Descripción	Ejemplo
Ingreso	Entrada de efectivo a la caja	Fondo adicional, abono recibido
Egreso	Salida de efectivo de la caja	Pago a un proveedor menor, retiro parcial

Cada movimiento queda registrado con su monto, motivo y la hora, de modo que el efectivo en caja siempre cuadre con lo registrado.

Modo de caja: exclusiva o compartida

Zelta POS permite dos formas de operar una caja, que el administrador define en Administración › Preferencias › Modo de caja:

Modo	Cómo funciona
Exclusiva (un usuario por caja)	Un solo cajero opera la caja. Ningún otro usuario puede unirse y solo quien la abrió puede cerrarla.
Compartida (múltiples usuarios)	Varios cajeros operan la misma sesión de caja. Cada venta se atribuye al cajero que la realizó.

En una caja compartida, la sesión muestra el panel "Cajeros en esta sesión" con cada participante: sus iniciales, el número de órdenes que ha registrado, quién abrió la caja y una etiqueta "Puede cerrar" en los cajeros autorizados a hacer el corte (según sus permisos).

TIP

En modo compartido, cualquier cajero con permiso para cerrar caja puede realizar el corte del turno, no solo quien la abrió.

Corte de caja (cierre)

El corte de caja cierra la sesión del turno. Es un asistente de pantalla completa con tres pasos: Conteo Físico, Revisión y Confirmación. Al terminar, Zelta POS genera un resumen con:

• El monto inicial del turno.
• Las ventas en efectivo y por otros métodos de pago.
• Los ingresos y egresos registrados.
• El efectivo esperado y el efectivo contado.
• La diferencia entre ambos (sobrante o faltante).

Para cerrar la caja:

1. Ve a Caja › Sesión Actual y haz clic en Corte de caja.
2. Conteo Físico: cuenta el efectivo de la gaveta e ingresa el monto contado.
3. Revisión: compara el efectivo esperado contra el contado y observa la diferencia (sobrante o faltante).
4. Confirmación: revisa el resumen y pulsa Confirmar Corte.

El paso de Conteo Físico cambia según el modo de corte configurado en Administración › Preferencias › Corte de caja:

Modo de corte	Cómo cuentas el efectivo
Completo	Conteo por denominaciones con conciliación detallada.
Simplificado	Ingresas el total contado en una sola entrada.

Una vez cerrada la caja, podrás abrir una nueva sesión para el siguiente turno. Los cortes anteriores quedan disponibles en Historial de cajas.

Cierra la caja al final del turno

Realiza siempre el corte de caja al terminar tu turno. Cerrar la caja deja constancia del efectivo manejado, evita confusiones entre cajeros y mantiene tus reportes financieros precisos.

Siguientes pasos

• — Vende con la caja abierta.
• — Consulta el flujo de caja y los cortes históricos.
• — Administra sucursales y usuarios con acceso a caja.