Compras
El módulo de Compras gestiona todo lo que entra a tu negocio desde tus proveedores: registras proveedores, creas órdenes de compra y facturas de proveedor, recibes la mercancía (lo que aumenta el stock), llevas el control de tus cuentas por pagar y registras tus gastos.
Para acceder, ingresa al panel en https://pos.zelta.dev y ve a Compras.
Registrar proveedores
Antes de comprar, da de alta a tus proveedores:
- Ve a Compras > Proveedores y haz clic en Nuevo proveedor.
- Ingresa el nombre o razón social y los datos de contacto.
- Agrega sus datos fiscales (RUC) si los necesitas para registrar facturas.
- Haz clic en Guardar.
Órdenes de compra y facturas de proveedor
| Documento | Qué representa | Efecto en el stock |
|---|---|---|
| Orden de compra | Pedido que haces al proveedor | No modifica el stock todavía |
| Factura de proveedor (bill) | Documento de cobro del proveedor | Se concreta al recibir la mercancía |
Para crear una compra:
- Ve a Compras y haz clic en Nueva compra (orden o factura).
- Selecciona el proveedor.
- Agrega los productos, las cantidades y los costos.
- Indica la bodega de destino de la mercancía.
- Guarda el documento.
Recibir mercancía
Cuando la mercancía llega, regístrala como recibida para que el stock se actualice:
- Abre la orden o factura de compra correspondiente.
- Selecciona Recibir mercancía.
- Verifica las cantidades recibidas (pueden ser parciales).
- Confirma la recepción.
Al confirmar, el stock de la bodega de destino aumenta automáticamente y el movimiento queda registrado en el kardex del producto. Consulta para ver el detalle.
Recepciones parciales
Si el proveedor entrega en varios envíos, registra cada recepción por separado. Zelta POS lleva el control de lo recibido contra lo pedido.
Cuentas por pagar
Las facturas de proveedor pendientes de pago forman tus cuentas por pagar. Desde aquí puedes:
- Ver el saldo que debes a cada proveedor.
- Registrar pagos parciales o totales.
- Dar seguimiento a las fechas de vencimiento.
Vigila los vencimientos
Mantén al día tus cuentas por pagar para conservar una buena relación con tus proveedores y un flujo de caja ordenado.
Gastos
Además de las compras de mercancía, puedes registrar gastos operativos (alquiler, servicios, mantenimiento, etc.) que no forman parte del inventario. Esto te permite tener una visión completa de los egresos del negocio en tus reportes financieros.
- Ve a Compras > Gastos y haz clic en Nuevo gasto.
- Indica la categoría, el monto y el proveedor o beneficiario.
- Adjunta el comprobante si lo deseas.
- Guarda el gasto.
Siguientes pasos
- — La recepción de mercancía actualiza el stock.
- — Consulta cuentas por pagar y flujo de caja.
- — Integra compras y proveedores por API.
- — Registra gastos por API.