Correo Electrónico
El canal de correo electrónico te permite recibir y responder emails directamente desde la bandeja de entrada unificada de Zelta Chat, manteniendo el hilo de conversación organizado junto con el resto de tus canales.
Requisitos previos
Antes de comenzar
- Una dirección de correo electrónico dedicada para soporte o ventas
- Credenciales de acceso al servidor de correo (IMAP/SMTP) o acceso a OAuth para Gmail o Microsoft 365
Métodos de conexión
Opción 1: Gmail con OAuth
- Ve a Ajustes > Canales > + Agregar canal.
- Selecciona Correo Electrónico.
- Elige Gmail (OAuth) como método de conexión.
- Haz clic en Conectar con Google.
- Inicia sesión con la cuenta de Gmail que deseas vincular.
- Autoriza los permisos solicitados por Zelta Chat.
- Asigna un nombre al canal y haz clic en Crear canal.
Consejo
La conexión vía OAuth es el método más sencillo y seguro para Gmail. No necesitas configurar contraseñas de aplicación ni habilitar acceso IMAP manualmente.
Opción 2: Microsoft 365 con OAuth
- Ve a Ajustes > Canales > + Agregar canal.
- Selecciona Correo Electrónico.
- Elige Microsoft 365 (OAuth) como método de conexión.
- Haz clic en Conectar con Microsoft.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 o Outlook.
- Autoriza los permisos solicitados.
- Asigna un nombre al canal y haz clic en Crear canal.
Opción 3: IMAP/SMTP manual
Para otros proveedores de correo, configura la conexión manual con IMAP y SMTP:
- Ve a Ajustes > Canales > + Agregar canal.
- Selecciona Correo Electrónico.
- Elige IMAP/SMTP como método de conexión.
- Completa la configuración de entrada (IMAP):
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Servidor IMAP | Dirección del servidor de entrada | imap.tudominio.com |
| Puerto | Puerto del servidor IMAP | 993 |
| Correo electrónico | Dirección de correo | [email protected] |
| Contraseña | Contraseña o contraseña de aplicación | •••••••• |
| SSL/TLS | Habilitar cifrado | Activado |
- Completa la configuración de salida (SMTP):
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Servidor SMTP | Dirección del servidor de salida | smtp.tudominio.com |
| Puerto | Puerto del servidor SMTP | 587 |
| Autenticación | Tipo de autenticación | LOGIN o PLAIN |
| STARTTLS | Habilitar cifrado | Activado |
- Haz clic en Verificar conexión y luego en Crear canal.
Configuración por proveedor
| Proveedor | Servidor IMAP | Puerto IMAP | Servidor SMTP | Puerto SMTP | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | smtp.gmail.com | 587 | Usar OAuth o contraseña de aplicación |
| Microsoft 365 | outlook.office365.com | 993 | smtp.office365.com | 587 | Usar OAuth o contraseña de aplicación |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | smtp.zoho.com | 587 | Habilitar IMAP en ajustes de Zoho |
| Yahoo | imap.mail.yahoo.com | 993 | smtp.mail.yahoo.com | 587 | Requiere contraseña de aplicación |
| Correo propio | Consulta con tu proveedor | 993 | Consulta con tu proveedor | 587 | Varía según hosting |
Hilo de conversación
Zelta Chat agrupa automáticamente los correos en hilos de conversación basándose en:
- El campo
In-Reply-ToyReferencesdel encabezado del email - La dirección de correo del remitente
- El asunto del mensaje
Cuando un cliente responde a un correo, la respuesta se agrega automáticamente a la conversación existente en lugar de crear una nueva.
CC y BCC
Zelta Chat soporta los campos CC (con copia) y BCC (con copia oculta) al responder correos:
- Abre una conversación de correo electrónico.
- En el campo de respuesta, haz clic en el ícono de CC/BCC.
- Agrega las direcciones de correo deseadas.
- Envía tu respuesta.
Consejo
Usa CC para incluir a otros miembros del equipo del cliente en la conversación. Usa BCC para incluir direcciones internas sin que el cliente las vea.
Firma de correo electrónico
Configura firmas personalizadas que se agregan automáticamente a cada correo saliente.
Firma por agente
- Ve a tu Perfil > Firma de correo.
- Diseña tu firma usando el editor visual.
- Haz clic en Guardar.
Firma por canal
- Ve a Ajustes > Canales > [Tu canal de correo].
- En la sección Firma, define la firma predeterminada del canal.
- Esta firma se usa cuando no hay una firma de agente configurada.
Archivos adjuntos
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Tamaño máximo por archivo | 40 MB |
| Formatos soportados | Todos los formatos comunes (PDF, DOC, XLS, JPG, PNG, ZIP, etc.) |
| Múltiples adjuntos | Si, sin límite de cantidad (respetando el tamaño total) |
| Vista previa | Imágenes y PDFs se previsualizan directamente en la conversación |
Reenviar correos
Puedes reenviar cualquier correo recibido a otra dirección:
- Abre el mensaje que deseas reenviar.
- Haz clic en el menú de opciones del mensaje (...).
- Selecciona Reenviar.
- Ingresa la dirección de destino y un mensaje opcional.
- Haz clic en Enviar.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| No se reciben correos | Verifica las credenciales IMAP y que el servidor sea accesible |
| Error al enviar | Confirma la configuración SMTP y que el puerto no esté bloqueado |
| Correos duplicados | Revisa que no haya reglas de reenvío duplicadas en tu proveedor |
| OAuth desconectado | Reconecta la cuenta desde Ajustes > Canales |
Importante
Si usas autenticación de dos factores en tu proveedor de correo, necesitarás generar una contraseña de aplicación específica para la conexión IMAP/SMTP.